Lej en Kaffevogn til Din Fest - Barista Kaffe til Firmafester
Book en Kaffevogn
KAFFEVOGN
Vi har 3 unikke, specialdesignede kaffevogne, som skaber stemning til dit arrangement.
MOBIL KAFFEBAR
Hvis en mobil kaffebar ønskes istedet, kan vores kaffebar stilles til rådighed nemt og bekvemt.
KAFFEKNALLERT
Vi har 3 kaffeknallerter som kan komme susende og servere barista kaffe til dit event.
KAFFETRUCK
Vores kafftruck serverer frisk kaffe og lækkert bagværk til dit arrangement
Hvorfor bør du leje en kaffevogn
Om du lejer en kaffevogn eller kaffebar hos Sweets to the Streets vil du altid være sikret den bedste økologiske barista kaffe. Vi har stor succes med kaffevogn til firmafester, universiteter, messer, virksomheds events men også de helt små private events.
Vores dygtige baristaer kan lave op til 60 kopper kaffe i timen pr. barista – med to baristaer kan vi brygge op til 100 kopper i timen pr. vogn, og vi kan supplere med flere kaffebord setups ved behov. Vi laver alt fra Cafe Latte, Cotardo, Americano til Chailatte, varm chokolade med flødeskum og te fra Emyu te.. Vi laver alt fra Cafe Latte, Cotardo, Americano til Chailatte, varm chokolade med flødeskum og te fra A.C. Perch´s.
Tilfredse virksomheder vi har serveret for
Kaffevogn til virksomheder og private events
Vi kan skræddersy den bedste kaffeløsning til dig – og sammen finder vi ud af om vi skal komme med en kaffevogn, kaffeknallert eller en mobil kaffebar til din fest.
Priser på leje af kaffevogn
Hos Sweets to the Streets kan du leje forskellige kaffevogne og mobile kaffebarer. De har forskellige udtryk og du har rig mulighed for at brande dem. Priserne varierer fra 4.500 alt efter hvor mange kaffevogne og baristaer der ønskes.
PRISER FRA 4.500 kr.
Basispris – Hvad er inkluderet?
Når du lejer en kaffevogn, inkluderer basisprisen:
- Kaffevogn, kaffeknallert, mobil kaffebar eller kaffetruck (efter dit valg)
- Professionel barista i Sweets to the Streets uniform
- Alle råvarer: økologiske kaffebønner fra Kontra Coffee, mælk, te, chokolade
- Komplet kaffeudstyr: espressomaskine, grinder, steamer
- Kopper, servietter og alt forbrugsmateriale
- Opsætning og nedpakning
- Lounge musik (hvis ønsket)
Hør hvad vores kunder siger
Hos Sweets to the Streets betyder jeres mening meget. I disse to videoer, fortæller glade kunder om deres besøg og det er tydeligt, at det ikke kun er de søde sager, der får dem til at komme tilbage. Stemningen er i top, og kaffen får særlig ros. For os handler det om mere end bare at servere lækre treats, det handler om at skabe et sted, hvor folk føler sig velkomne og kan nyde en rigtig god kop kaffe i hyggelige omgivelser. Tak til alle vores fantastiske kunder for jeres støtte!
Louise Arve
Projektleder hos Andersen VVS
Event gæst
Eco Village
Få et uforpligtende tilbud
Book din vogn – helt uforpligtende
Er du klar til at leje en kaffe- eller dessertvogn til dit næste event, eller sidder du inde med et par spørgsmål omkring vores services?
Udfyld kontaktformularen ved siden, og så hører du fra os hurtigst muligt.
Hvad siger vores kunder om at leje en kaffevogn hos Sweets to the Streets?
Super oplevelse
Vi har i forbindelse med et event i AP Pension benyttet os af Sweets to the Streets og deres kaffe/vaffel/pandekage vogne. Det har hele vejen igennem været en god oplevelse, super service, imødekommende og glad personale, god kaffe og lækre vafler/pandekager.
Sweets to the Streets kan varmt anbefales.
AP Pension - Marthine Overgaard Bertelsen
Sikke en skøn oplevelse
Vi havde et fantastisk event, som gik langt over vores forventninger. Vi har ikke tidligere haft professionelle baristaer, men det er helt sikkert ikke sidste gang. Det var et rigtig godt element og kaffestandene var velbesøgte, og det bedste af det hele var af det var virkelig nemt for os, da vi jo ikke skulle gøre noget og i stedet kunne koncentrere os om at tage godt imod vores mange gæster. Og de 2 søde baristaer var super servicemindede og smilende hele dagen – stor tak til dem.
VH Cathrine
Profilrejser
En oplevelse du aldrig glemmer
Yderst venlige og servicemindet personale, med et professionelt overblik.
Havde glæden af deres pandekagecykel frøken Kobber og deres kaffebar, og vores gæster roste dem til skyerne. Det var de bedste pandekager, og mest ekslusive kaffe vi nogensinde havde smagt. Vil man gerne ha en helt speciel oplevelse, med smilene personale og lækkerierne i top. Så er det klart sweet street.
Cl Ejendomme
Kaffevogn til events – Læs om vores bedste cases
Se nogle af de mange events, hvor vores kaffevogn har skabt god stemning og glade gæster. Tryk på billederne og læs, hvordan vi har hjulpet virksomheder med at gøre deres arrangement bedre.
Impact Commerce
Adidas
Abercrombie
Cacharel
Liwlig
Fordele ved branding af din virksomhed
Hos Sweets to the Streets har du rig mulighed for branding af din virksomhed. Du kan brande vores kaffevogne eller mobile kaffebar delvist eller helt.
Du kan brande kaffe kopperne som baristaerne anvender på kaffevognene.
Dertil kan du tilføje en espresso brewed printer på kaffevognen som kan printe logo eller slogan ned i kaffens overflade.
Bestil en kaffevogn og nyd duften af frisk kværnet kaffe og ægte barista latte art
Når Sweets to the Streets ankommer til dit arrangement med vores kaffevogn, er det med den helt rigtige gode og varme energi. Se vores Instagram eller Facebook og lad dig inspirere.
Al servering fra vores kaffevogn foregår iført Sweets to the Streets uniformer, smil og med en ydmyg og professionel kundetilgang. Og hvis I ønsker det, har vores vogne en højtaler med og herfra spilles der den helt rigtige lounge musik.
Tag imod vores kaffevogn, læn dig tilbage og nyd den velduftende friskkværnede kaffe.
Hvem er vi?
Det er ingen hemmelighed at vi elsker vores kaffevogne og at bringe barista kaffen ud til vores kunder, når de ønsker det. Vi skabte vores første special designede kaffevogn i 2014 og i dag har vi hele 8 kaffevogne & mobile kaffebarer.
Herudover tilbyder vi også dessertvogne såsom vaffelvogne, pandekagevogne, isvogne og æbleskivevogne til jul.
We count memories not calories
Mød vores Baristaer
Klik på videoerne og lær vores baristaer at kende. Her præsenterer de sig selv og giver et lille indblik i livet bag kaffemaskinen.
Step-by-step: Sådan foregår det når du lejer en kaffevogn
Fra booking til servering – hvad kan du forvente?
At leje en kaffevogn hos Sweets to the Streets er nem og hurtigt. Her er den komplette timeline, så du ved præcis hvad der sker og hvornår.
Kontakt og tilbud
Trin 1: Udfyld kontaktformularen
Udfyld bookingformular forneden eller find den her.
Hvad skal du oplyse?
- Dato for eventet
- Antal gæster (cirka)
- Varighed af servering
- Lokation (adresse)
- Indendørs eller udendørs?
- Specielle ønsker
Trin 2: Vi sender tilbud (indenfor 24 timer)
Du modtager et skræddersyet, uforpligtende tilbud indenfor 24 timer. Tilbuddet er helt uforpligtende. Du kan spørge ind, ændre detaljer eller sige nej uden omkostninger.
Booking og planlægning
Trin 3: Du accepterer tilbuddet
Når du vil leje en kaffevogn og accepterer tilbuddet:
- Vi sender booking-bekræftelse på mail
- Vi reserverer dato, vogn og baristaer til dit event
Trin 4: Koordinering af detaljer
Vi kontakter dig for at gennemgå:
- Ankomsttid: Hvornår skal vi ankomme for opsætning? (typisk 60 min før servering)
- Placering: Præcis hvor skal kaffevognen stå?
- Adgang: Er der fri adgang? Skal vi have nøgle/adgangskort?
- Parkering: Hvor kan vi parkere under opsætning?
- Strøm: Er der 230V stik tæt på? (hvis relevant)
- Specielle ønsker: Særlige kaffepræferencer, diæter, branding-detaljer
Du får en dedikeret kontaktperson som kan svare på spørgsmål frem til eventet.
Forberedelse
Trin 5: Vi forbereder alt
Dagen før dit event:
- Vi klargør den bookede kaffevogn
- Vi pakker alt udstyr: espressomaskine, grinder, steamer
- Vi henter friske, økologiske kaffebønner fra Kontra Coffee
- Vi indkøber råvarer: mælk, te, chokolade, sukker
- Vi pakker kopper, servietter, alt forbrugsmateriale
- Vores barista-team får briefing om dit event
SMS/mail-bekræftelse:
Du får en bekræftelse dagen før med:
- Ankomsttid
- Barista-navn
Event-dagen – Ankomst og opsætning
Trin 6: Vi ankommer og sætter op
30-60 minutter før servering starter:
Servering – Selve eventet
Gennem hele serverings-perioden:
- Vi holder styr på råvarer og fylder op løbende
- Vi rydder brugte kopper og affald diskret
- Vi justerer tempo efter gæsternes ankomst
- Vi er fleksible: Vil nogen have ekstra kaffe? Ingen problem!
Afslutning og nedpakning
Trin 7: Servering slutter
Når den aftalte tid er slut:
- Vi laver de sidste kopper kaffe
- Baristaen informerer gæsterne: “Vi har åbent i 10 minutter endnu, hvis I vil have mere”
- Vi sikrer, at alle som vil have kaffe, har fået det
Trin 9: Nedpakning
Diskret og effektivt:
- Vi samler al affald og brugte kopper
- Udstyr pakkes ned: espressomaskine, grinder, osv.
- Vognen/baren gøres ren
- Vi efterlader området som vi fandt det
Vi siger farvel:
- Barista-teamet takker for besøget
- Vi håber I har nydt kaffen!
- Vigtigt: Vi tager ALT affald med os, I skal ikke rydde op
Kapacitet og logistik: Planlæg den perfekte kaffeservering
Hvor mange baristaer og vogne skal du bruge?
Når du vil leje en kaffevogn, er det vigtigt at planlægge kapaciteten rigtigt, så dine gæster ikke står i lange køer, men samtidig ikke overbooker. Her er vores erfaring fra 16 år med kaffeservering.
Hvor mange kopper kaffe kan en barista lave?
1 barista på kaffevogn:
- 50-60 kopper i timen ved fuld kapacitet
- Passer til: 30-50 gæster
- Gennemsnitlig ventetid: 2 minutter
2 baristaer på samme vogn:
- 120-140 kopper i timen ved fuld kapacitet
- Passer til: 50 – 140 gæster
- Gennemsnitlig ventetid: 1-2 minutter
Flere vogne med flere baristaer:
- 200+ kopper i timen ved 2 vogne med 2 baristaer hver
- Passer til: 150+ gæster
- Minimerer ventetid og spreder gæster
Hvor mange gæster drikker kaffe?
Erfaringstal fra vores arrangementer:
- Morgen-events (kl. 7-10): 80-90% drikker kaffe
- Formiddag-events (kl. 10-12): 70-80% drikker kaffe
- Eftermiddag-events (kl. 13-16): 60-70% drikker kaffe
- Aften-events (kl. 17+): 40-50% drikker kaffe
Planlægnings-tip: Ved et 3-timers arrangement drikker mange gæster 2 kopper, én når de ankommer og én senere.
Beslutningsguide: Hvor mange baristaer skal jeg have?
| Antal gæster | Varighed | Anbefalet baristaer | Anbefalet vogne |
|---|---|---|---|
| 20–40 | 2–3 timer | 1 barista | 1 vogn |
| 50–70 | 2–3 timer | 1 barista | 1 vogn |
| 80–120 | 3–4 timer | 2 baristaer | 1 vogn |
| 120–180 | 4–6 timer | 2–3 baristaer | 1–2 vogne |
| 200–300 | 4–8 timer | 3–4 baristaer | 2 vogne |
| 300+ | Heldag | 4–6 baristaer | 2–3 vogne |
Praktiske logistik-overvejelser når du lejer en kaffevogn
Pladskrav:
- Kaffeknallert: 1.80 m – B: 1.30 m – L: 2.6 m
- Kaffevogn: 1.80 m – B: 1.30 m – L: 2.6 m
- Mobil kaffebar: B: 73 cm – L: 105 cm – H: 91 cm
- Kaffetruck: B: 210 cm – L 540 cm – H: 280 cm
Strømbehov:
- Kaffeknallert: Ingen strøm nødvendig (batteri/gas)
- Kaffevogn: 230V stik anbefales ved 4+ timers servering (kan køre på batteri 2-3 timer)
- Mobil kaffebar: 230V stik påkrævet
- Kaffetruck: 230V stik påkrævet
Adgang og parkering:
Når du lejer en kaffevogn, skal vi bruge:
- Adgang for vogn gennem døre/porte (minimum 90 cm bred)
- Parkeringsplads eller opsætningsområde tæt på event-location
- For indendørs: Døre/elevatorer brede nok til vognen
- Fladt underlag (asfalt, fliser, græs fungerer fint)
Hvornår skal jeg have 2 vogne i stedet for 2 baristaer på 1 vogn?
Vælg 2 vogne når:
- I har over 150 gæster
- Eventet strækker sig over stort område (f.eks. festival)
- I vil have forskellige placeringer (én indendørs, én udendørs)
- I vil minimere kødannelse helt
Vælg 2 baristaer på 1 vogn når:
- I har 80-150 gæster
- Der er begrænset plads
- Budgettet er strammere (billigere end 2 vogne)
- Gæsterne ankommer spredt
Har du spørgsmål om kapacitet?
Vi har serveret kaffe til events fra 20 til 2.000+ gæster. Ring til os på +45 40 93 57 25, så hjælper vi dig med at planlægge den perfekte kaffeopsætning til dit arrangement når du vil leje en kaffevogn.
FAQ – OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvor mange års erfaring har I med servering til events?
Vi startede i 2009 med den første pandekage cykel i Danmark og har dermed 14 års erfaring
Hvordan fungerer en kaffevogn?
En kaffevogn er udstyret med professionelt kaffeudstyr og betjenes af uddannede baristaer. Vognen kan sættes op både ude og inde, og baristaen laver friskbrygget kaffe direkte på stedet. Alt fra espresso til cappuccino kan tilberedes live under dit arrangement.
Har Kaffevognen brug for strøm?
Nej, vi er selvforsynende på batteri eller gas, dog hvis det er et længere arrangement vil det være fornemt med adgang til 230 volt, altså et normalt strømstik.
Hvor mange kopper kaffe kan 1 kaffevogn lave i timen?
En kaffevogn kan klare op til 50 kopper i timen med 1 medarbejder, 100 kopper med 2 medarbejdere
Hvis jeg bestiller en kaffevogn, får jeg så andet end kaffe med i pakken?
Når du bestiller vores kaffevogn, får du alle vores lækre kaffevarianter men dertil får du også mulighed for chailatte, te, varm chokolade med flødeskum.
Får vi en barista med til serveringen?
Sweets to the Streets står altid for selve serveringen, så du skal blot læne dig tilbage og nyde oplevelsen
Hvad er forskellen mellem en kaffevogn, kaffebar og kaffeknallert?
- Kaffevogn: Specialdesignede mobile kaffevogne der skaber særlig stemning
- Kaffebar: En mobil kaffebar der kan stilles op nemt og bekvemt
- Kaffeknallert: Mindre mobile enheder der “kommer susende” til dit event
Er det økologiske kaffebønner I serverer?
Ja, vi serverer kun økologisk kaffe. Kaffen ristes hos Kontra Coffee, et dansk risteri. Bønnerne kommer fra Colombia, Tolima, hvor kaffeproduktionen involverer kvinder og unge som en vigtig del af samfundsudviklingen. Kaffen byder på noter af mælkechokolade, appelsin og marzipan.
Hvem betjener kaffevognen?
Vores dygtige, professionelle baristaer betjener kaffevognen. De ankommer i Sweets to the Streets uniformer med smil, god energi og en ydmyg og professionel kundetilgang. Alt servering foregår med høj standard.
Hvilke kaffetyper kan I lave?
Vi tilbyder et bredt udvalg af kaffedrikke inklusiv:
- Cafe Latte
- Cappuccino
- Flat White
- Cortado
- Americano
- Espresso Macchiato
- Chai latte
- Irish coffee
- Varm chokolade med flødeskum
- Iskaffe med sirup (om sommeren)
- Affogato (hvis isvogn også lejes)
Kan man få te fra kaffevognen?
Ja, udover kaffe serverer vi økologisk kvalitets te fra det danske tefirma Emyu. Vi har typisk grøn te, Breakfast tea og andre varierende muligheder.
Medfølger der musik?
Ja, hvis I ønsker det, har vores vogne en højtaler med, hvorfra der spilles passende lounge musik.
Hvad koster det at leje en kaffevogn?
Priserne starter fra 3.500 kr. og varierer afhængigt af hvor mange kaffevogne og baristaer der ønskes til jeres event.
Kan vi brande kaffevognen med vores logo?
Ja, I har rig mulighed for branding:
- Kaffevognen eller mobile kaffebar kan brandes delvist eller helt
- Kaffekopperne kan brandes med jeres logo
- Espresso print: Vi kan tilføje en printer på kaffevognen som printer jeres logo eller slogan direkte ned i kaffens overflade
Hvordan booker jeg en kaffevogn?
Du kan udfylde kontaktformularen på hjemmesiden for et uforpligtende tilbud. Du hører fra os hurtigst muligt, og vi kan sammen finde den bedste kaffeløsning til dit arrangement.
Hvor kommer I hen?
Vi dækker hele Danmark, inklusiv:
- København og hele Nordsjælland
- Hele Sjælland
- Odense og Fyn
- Aarhus og resten af Jylland
Kan kaffevognen både stå ude og inde?
Ja, kaffevognen kan sættes op både udendørs og indendørs, så den passer til dit arrangement.
Hvilke typer events er kaffevognen velegnet til?
Vi har stor erfaring med:
- Firmafester og virksomhedsevents
- Messer og udstillinger
- Private events og fødselsdage
- Universiteter og gymnasier
- Kundearrangementer
- Produktlanceringer
- Sportsevents
- Alle former for events hvor der ønskes professionel kaffeservering
Kan man kombinere kaffevognen med andre services?
Ja, Sweets to the Streets tilbyder også:
- Vaffelvogne
- Pandekagevogne
- Isvogne
- Æbleskivevogne (til jul)
Alle vogne kan kombineres for at skabe den perfekte oplevelse til dit arrangement.
Hvad siger jeres kunder?
Vores kunder roser:
Super service og imødekommende personale
God kaffe og professionelle baristaer
At det er nemt – de kan koncentrere sig om deres gæster
Servicemindede og smilende baristaer
De bedste pandekager og mest eksklusive kaffe
En helt speciel oplevelse
I kan læse flere af vores anmeldelser på Trustpilot her.
Hvor mange timer kan man leje kaffevognen?
Vi tilpasser lejeperioden efter jeres behov. Om I har brug for kaffevognen i et par timer til en morgenevent, en hel dag til en messe, eller en weekend. Vi finder en løsning der passer til jeres arrangement. Kontakt os for at diskutere det optimale tidspunkt for jeres event.
Hvor mange personer kan kaffevognen betjene?
Med vores kapacitet på 60-100 kopper i timen pr. vogn (afhængig af antal baristaer) kan vi betjene både små intime arrangementer med 20-30 gæster og store events med flere hundrede deltagere. Fortæl os om antallet af personer til jeres arrangement, så hjælper vi med at beregne om I skal bruge én eller flere kaffevogne, og hvor mange baristaer der er optimalt.
Hvad er fordelene ved at leje en kaffevogn til mit arrangement?
- Professionel kvalitet: Barista-lavet kaffe i verdensklasse med økologiske bønner fra dansk risteri
- Ubesværet for jer: I skal ikke gøre noget – koncentrer jer om jeres gæster
- Skaber stemning: Den unikke kaffevogn og duften af frisk kaffe tilføjer charme og hygge
- Fleksibel kapacitet: Fra 60-100+ kopper i timen – vi kan skalere efter behov
- Alt-i-én løsning: Vogn, udstyr, råvarer og professionel barista er inkluderet
- Branding muligheder: Gør arrangementet til jeres eget med logo på vogn, kopper og i kaffen
- Mindeværdig oplevelse: Gæster elsker den personlige touch og høje kvalitet
- Både ude og inde: Fungerer til alle lokationer og vejrforhold
Hvad adskiller Sweets to the Streets fra andre i branchen?
Vi er yderst detaljeorienterede og har specialdesignet alle vores vogne helt ned til mindste detaljer.
Vi har f.eks.
kromfælger til vores kaffescootere importeret fra Italien, messing ringeklokke på vores pandekage/vaffelcykel fra Paris og helt special valgte folier på alle vores vogne. Vores vogne er helt igennem unikke.
Hvad er Sweets to the Streets motto?
“We count memories, not calories” og at “professionalisme og sjov går hånd i hånd hos os”!
Typer af kaffevogne – Find den rigtige til dit event
Sammenligning af vores 4 kaffeløsninger
Når du vil leje en kaffevogn hos Sweets to the Streets, kan du vælge mellem 4 forskellige typer. Her er den komplette sammenligning, så du kan vælge den perfekte løsning til dit arrangement.
Kaffeknallert – Den charmerende og mobile
Hvad er det?
Vores kaffeknallerter er specialdesignede scootere udstyret med komplet espresso-setup. De kan “komme susende” til dit event og parkere næsten hvor som helst.
Perfekt til:
- Små firmafester (20-60 gæster)
- Pop-up events og guerilla marketing
- Indendørs arrangementer med begrænset plads
- Private fester (fødselsdage, babyshower)
- Events hvor mobilitet er vigtig
Fordele når du lejer en kaffevogn som kaffeknallert
- Ekstremt mobil – kan komme ind i snævre gange, elevatorer
- Ingen strøm nødvendig – kører på batteri og gas
- Charmerende og anderledes look
Kunder elsker kaffeknallerterne til: Intime events, kontor-besøg, showrooms, butiks-åbninger
Kaffevogn – Den klassiske og alsidige
Hvad er det?
Vores specialdesignede kaffevogne er de mest populære. De er bygget fra bunden med æstetik og funktionalitet i fokus – inklusiv kromfælge importeret fra Italien!
Perfekt til:
- Mellemstore til store firmaarrangementer (50-150 gæster)
- Outdoor events og festivaler
- Bryllupper og større private fester
- Messer og produktlanceringer
- Events hvor vognen skal være et visuelt centerpiece
Fordele når du lejer en kaffevogn som traditionel vogn:
- Høj kapacitet (60-120 kopper/time med 1-2 baristaer)
- Fungerer både inde og ude
- Imponerende design – skaber stemning
- Plads til branding på store flader
- Vejrbeskyttet (halvtag)
Kunder elsker kaffevognen til: Firmafester, store bryllupper, messer, brand activations
Mobil Kaffebar – Den moderne og fleksible
Hvad er det?
En stilfuld, moderne kaffebar der kan stilles op hurtigt og passer perfekt til indendørs events. Designet til at ligne en café-bar.
Perfekt til:
- Indendørs firmaarrangementer og konferencer
- Kantiner og mødelokaler
- Events hvor moderne æstetik er vigtig
- Locations hvor der ikke må køres med vogne
- Arrangementer med fast strømadgang
Fordele når du lejer en kaffevogn som mobil bar:
- Moderne, clean design
- Nem at transportere og sætte op
- Passer perfekt til indendørs miljøer
- Professionelt udtryk som en rigtig café
- God plads til at præsentere menu og branding
Kunder elsker den mobile kaffebar til: Office events, konferencer, networking-morgener, showroom-åbninger
Kaffetruck – “Roberto” – Den store og imponerende
Hvad er det?
Vores kaffetruck, “Roberto”, er den største løsning med maksimal kapacitet. Den serverer ikke kun kaffe, men også lækkert bagværk og kan betjene store events hele dagen.
Perfekt til:
- Store events og festivaler (100-300+ gæster)
- Heldags-arrangementer (6-12 timer)
- Events hvor kaffe OG bagværk skal serveres
- Udendørs events med meget plads
- Brand activations og store lanceringer
Fordele når du lejer en kaffetruck:
- Maksimal kapacitet (120-200+ kopper/time med 2-3 baristaer)
- Kan rumme 2-3 baristaer komfortabelt
- Meget plads til bagværk, merchandise osv.
- Størst wow-faktor og synlighed
- Store branding-flader
- Professionelt event-setup
Kunder elsker kaffetrucken til: Festivaler, store firmadage, messe-events, product launches, gadefester
Hvilken type skal du vælge?
Vælg Kaffeknallert hvis:
- Du har under 60 gæster
- Pladsen er begrænset
- Du vil have den mest mobile løsning
- Budgettet er stramt
Vælg Kaffevogn hvis:
- Du har 50-150 gæster
- Du vil have den klassiske, æstetiske oplevelse
- Eventet er både indendørs eller udendørs
- Du vil have mulighed for fuld branding
Vælg Mobil Kaffebar hvis:
- Eventet er indendørs (kontor, konference)
- Du vil have moderne, clean æstetik
- Der er fast strømadgang
- Vognen skal kunne passes gennem normale døre
Vælg Kaffetruck hvis:
- Du har 100+ gæster
- Eventet varer 6+ timer
- Du vil kombinere kaffe med bagværk
- Du vil have maksimal synlighed og wow-faktor
Kaffevogn vs. traditionel catering – Hvorfor vælge kaffevogn?
Hvad er fordelene ved at leje en kaffevogn frem for andre kaffeløsninger?
Når du planlægger kaffe til dit event, har du flere muligheder. Her sammenligner vi fordelene ved at leje en kaffevogn med andre løsninger, så du kan træffe det rigtige valg.
Kaffevogn vs. Bestille kaffe fra café/bageri
| Feature | Lej en kaffevogn | Bestil fra café |
|---|---|---|
| Friskhed | Lavet på stedet – altid frisk | Forud-brygget, kan være lunken |
| Kvalitet | Barista-lavet med latte art | Varierer, ofte standard |
| Oplevelse | Live servering, duft, show | Bare kaffe i kande |
| Servering | Professionel barista serverer | Selv-servering eller I skal servere |
| Fleksibilitet | Kan justere efter behov | Fast antal kander |
| Stemning | Skaber atmosfære og samvær | Ingen visuelt |
| Oprydning | Vi tager os af alt | I skal rydde op |
Hvornår skal du leje en kaffevogn i stedet?
- Når kvalitet og oplevelse er vigtigere end pris
- Når kaffen er en vigtig del af eventet (ikke bare “basal forplejning”)
- Når du vil imponere gæster eller kunder
- Når du vil have frisk, varm kaffe gennem hele eventet
Kaffevogn vs. Egen kaffemaskine/hjemmelavet kaffe
| Feature | Lej en kaffevogn | Hjemmelavet kaffe |
|---|---|---|
| Udstyr | Professionelt barista-udstyr | Hjemme-maskine (begrænset kapacitet) |
| Kompetence | Uddannede baristaer | Varierer meget |
| Kapacitet | 50–200 kopper/time | 5–10 kopper/time |
| Tid og besvær | Ingen besvær for jer | Meget tidskrævende |
| Indkøb | Vi medbringer alt | I skal købe ind (bønner, mælk, kopper) |
| Oprydning | Vi klarer det | I skal rydde op |
| Professionalime | Højt niveau | Kan virke “hjemmelavet” |
| Pris | Fra 4.500 kr. | Ca. 500–1.000 kr. (råvarer) |
Hvornår skal du leje en kaffevogn i stedet?
- Når du har mere end 20 gæster
- Når du ikke vil bruge tid på kaffe-logistik
- Når professionalisme betyder noget
- Når du vil fokusere på andre dele af eventet
De 6 største fordele ved at leje en kaffevogn
1. Oplevelse og underholdning
Når du lejer en kaffevogn, får du ikke bare kaffe, du får en oplevelse. Gæsterne samles omkring kaffevognen, ser baristaen lave latte art, dufter den friske kaffe og får en social aktivitet.
2. Altid frisk, altid varm
Hver kop kaffe laves individuelt på stedet. Ingen lunken termokaffe, ingen forud-bryggede kander. Når du lejer en kaffevogn, får dine gæster perfekt kaffe hver gang.
3. Nul besvær for dig
Vi medbringer alt: vogn, udstyr, råvarer, baristaer, kopper, servietter. Vi sætter op, serverer og pakker ned. Du kan fokusere 100% på dit event og dine gæster.
4. Professionel barista-servering
Vores baristaer er uddannede, erfarne og servicemindede. De laver ikke bare kaffe, de skaber god stemning, chatter med gæsterne og leverer høj servicestandard.
5. Fleksibel tilpasning
Vil nogen have ekstra skum? Dobbelt espresso? Havremælk? Ingen problem. Når du lejer en kaffevogn, kan hver gæst få præcis den kaffe de ønsker.
6. Branding-muligheder
Vil du gøre eventet til dit eget? Vi kan brande vognen, sætte logo i kaffen og bruge brandede kopper. Kaffevognen bliver en del af dit brand.
Hyppigt stillede spørgsmål vi får ved leje af en kaffevogn
“Er det økologiske kaffebønner i serverer fra jeres kaffevogne?”
Ja, vi serverer kun økologisk kaffe. Vores kaffevogne tilbyder økologisk kaffe som en del af sortimentet. Det er en god måde at sikre, at du får en kop kaffe af høj kvalitet, der samtidig er miljøvenlig.
Vores kaffe på kaffevognene ristes hos Kontra Coffee, et dansk risteri. Denne kaffe er vores økologiske bud på en god espresso, som smager skønt. Kaffenbønnen byder på noter af mælke chokolade, appelsin og marzipan. Den er smagfuld som en ren espresso, men også rigtig god til Cafe Latté, Cappucchino, Flat White, Cortado og Espresso Macchiato som alle findes i vores kaffemenu.
De økologiske kaffebønner er fra Colombia, Tolima. Kaffe produktionen i Tolima ses som en vigtig nøgle til fremdrift i samfundet og involverer kvinder og unge. En kaffebønne med omtanke og værdi.
“Kan man få økologisk te fra jeres kaffevogne?”
Udover kaffe er det muligt også at få økologisk kvalitets te fra det danske tefirma Emeyu. Her har vi typisk, grøn te, Breakfast tea, og ellers varierende muligheder. Derudover kan der vælges Chai latte, varm chokolade m. flødeskum, Irish coffee og om sommeren en skøn kold iskaffe m. sirup. Dertil serverer vi også affrigato, hvis en isvogn ligeledes tilkøbes.
“Hvordan fungerer en kaffevogn?”
En kaffevogn er en fantastisk måde at tilføje et ekstra touch til ethvert arrangement. En kaffevogn er er udstyret med alt, hvad der er brug for til at servere kaffe af høj kvalitet, så du kan få den perfekte oplevelse sammen med dine gæster.
Til kaffevognen medfølger en barista til at lave kaffe og espresso og hvad der ellers ønskes. Kaffevognen er udstyret med alt det der er nødvendigt for at lave kaffen, såsom espressomaskine, grinder (kaffekværn), steamer (skummer) m.v. En kaffevogn kan lejes til alle typer arrangementer og kan sættes op både ude og inde.
“Kommer I også til Jylland eller Fyn?”
Vi dækker både København, Nordsjælland – ja faktisk hele Sjælland og Odense og Aarhus og resten af det skønne Danmark. Læs mere om det her.
