Underholdning til Firmafest - En oplevelse,
ikke bare forplejning
Book din vogn i dag
Derfor virker en dessertvogn som underholdning
I booker allerede en menu. Men det er vognen midt i lokalet, folk stiller sig i kø ved, tager billeder af og snakker om ugen efter, der gør firmafesten mindeværdig.
Det er ikke tilfældigt, at underholdning fylder mere og mere i budgettet til firmaarrangementer. Virksomheder leder ikke længere efter forplejning, de leder efter noget, der giver arrangementet et højdepunkt folk husker om mandagen. Problemet er bare, at de fleste udbydere på markedet svarer med et program: en komiker, en quiz, et lykkehjul. Noget der kræver en scene, en tidsplan og en gruppe der sætter sig ned og ser på. En vogn kræver ingenting af den slags. Den står der, den dufter, og folk finder selv vej hen til den, uden at nogen skal introducere et indslag eller bede om opmærksomhed.
Efter 17 år og 2.500+ afholdte events ved vi, hvad der reelt sætter gang i et rum fuldt af kolleger, der ikke nødvendigvis kender hinanden så godt endnu. Det er sjældent det store show. Det er de små, gentagne øjeblikke, at stå og vente sammen, at grine over hvilken issmag man skal vælge, at tage et billede af den flotte opsætning og sende det videre. Og fordi prisen for en vogn typisk ligger under, hvad et fuldt underholdningsprogram koster, får I ofte mere oplevelse for et mindre budget.
Vi har flere desservogne og kaffevogne at vælge imellem
Alle vogne kan bookes til firmaarrangementer og personalearrangementer i hele landet, med fuld betjening fra ankomst til oprydning. Den rigtige vogn afhænger mest af tidspunktet på dagen og årstiden, en kaffevogn klokken ni om morgenen løser et andet behov end en isvogn i juli. Mange af vores kunder booker faktisk flere vogne til samme arrangement, så der er noget at samles om både før og efter frokost.
Pandekagevogn
Hyggen midt i kick-offet eller den lange konferencedag. God til events, hvor programmet strækker sig over flere timer og folk har brug for en pause undervejs.
Priser fra 6.500 kr.
Lej vaffelvogn
Julefrokosten, receptionen udendørs, eller sommerarrangementet. Kompakt opsætning, der også fungerer i lokaler med begrænset plads.
Priser fra 6.500 kr. ex. moms
Lej kaffevogne
Til morgenmøder, generalforsamlinger og eftermiddage der trænger til et boost. Fungerer især godt som velkomst, når gæster ankommer over en time og skal have noget at gøre, mens resten samles.
Priser fra 5.500 kr.
Lej isvogn
Sommerfesten, DHL-stafetten, eller bare den varme dag på kontoret. Vores mest fotograferede vogn og den, der oftest bliver brandet med logo til større firmaevents.
Priser fra 6.500 kr. ex. moms
Underholdning til sommerfesten
Sommerfesten er ofte årets største personalearrangement og præcis der gør en isvogn mest gavn. Den skaber en naturlig kø at stå i sammen, den passer til varmen, og det er vores mest fotograferede vogn til firmaarrangementer om sommeren.
Holder I fest udendørs, anbefaler vi altid en plan for vejret, et telt eller en indendørs backup, men selve vognen kører uden problemer, uanset om solen skinner eller ej. Har I andre aktiviteter på programmet, som rundbold eller en byggeleg, er vognen det oplagte sted at samles bagefter.
Til julefesten
Julefesten har sit eget faste program: velkomsttale, mad, gaveleg, og måske en tale mere. Det, der ofte mangler, er et pusterum midt i festen, hvor folk kan rejse sig og snakke med nogen, de ikke sidder ved siden af.
En kaffevogn med æbleskiver er en oplagt kombination til den kolde årstid. Den klassiske duft af nybagte æbleskiver og friskbrygget kaffe passer perfekt til december, og æbleskiverne er lette at spise stående med en kop i hånden. Placér vognen i pausen mellem hovedret og dessert, eller lige efter gaveleg, når energien i lokalet falder lidt. Den fungerer både indendørs og udendørs med varmelamper.
3 firmafester vi har arrangeret
Sådan skabte vi liv foran Adidas med en kaffevogn
Da Adidas ville skabe ekstra liv foran deres butik i København, leverede vi en specialbranded kaffevogn med Adidas' logo og farver. Kunder og medarbejdere fik friskbrygget kaffe i brandede kopper, hvilket trak forbipasserende ind i butikken hele dagen.
Læs casen her →
Novo Nordisk vender tilbage til os, sommer efter sommer
Hver sommer ruller vores isvogne, vaffelvogne, pandekagevogne og kaffevogne ind hos Novo Nordisk til ikke bare ét, men flere events rundt omkring i virksomheden. Over 300 medarbejdere pr. event bliver forkælet med med desserter og kaffe, en tradition, der er blevet en fast del af sommeren hos en af Danmarks største arbejdspladser.
Isvogn med guldmedalje-finish til Omega
Som officiel timekeeper ved OL 2024 ville Omega markere begivenheden med stil. Løsningen blev en fuldt brandet iscykel foran deres forretning på Strøget – komplet med Omega-logo på hjul, kopper og medarbejdere i uniform. Resultatet? En gennemført brandoplevelse fra første scoop til sidste smil.
Sådan foregår et firmafest med os, time for time
Vi ankommer og sætter op
Vognen rulles på plads, strøm og vand tilsluttes, og vi tjekker underlaget — indendørs gulv, brosten eller græs kræver hver især deres egen opsætning. I skal ikke løfte en finger eller stille noget klar; vi kommer med det hele.
Klar til service
Vi forbedrer, og vi aftaler det sidste med jeres vært — hvornår gæsterne kommer, om der er et program vi skal tage hensyn til, og om der skal være ekstra opmærksomhed på nogle af gæsterne, fx en direktion der ankommer først.
Vognen åbner
Køen begynder at danne sig i det øjeblik, de første gæster opdager vognen — ofte før den officielle velkomst er sagt.
Betjening hele arrangementet
Vi holder tempoet, uanset om det er 30 eller 300 gæster, og tilpasser os programmet undervejs — en pause i talerækken, en runde mere efter middagen, eller en stille periode hvor vi bare står klar.
Vi rydder op og kører
Vognen tømmes, gulvet eller plænen efterlades som vi fandt den, og vi kører igen — typisk inden for 30 minutter.
Til personalearrangementer og kick-offs
Vi kommer også til de mindre, interne dage, et kick-off for 20 mand, en MUS-runde med kage på sidelinjen, eller fredagsbaren der trænger til et twist. Samme betjening, samme oplevelse, bare i mindre skala.
Mange personalearrangementer bliver planlagt af en enkelt person ved siden af det almindelige arbejde, der er sjældent tid eller budget til et fuldt eventbureau. Det er præcis den opgave, en vogn løser bedst: den kræver ingen scene, intet lydanlæg og ingen konferencier, bare en aftale om tid og sted. I sender datoen og antal gæster, vi klarer resten.
Praktisk
Sådan planlægger I underholdningen til jeres firmafest
Fire ting, der gør planlægningen nemmere, uanset om det er en generalforsamling eller en sommerfest.
- Book tidligt
- Især i højsæsonen maj–september, hvor kalenderen fyldes hurtigst. Vi vil anbefale at booke 3 uger forinden
- Prioritér oplevelsen
- Sæt en bevidst post af i budgettet til det, folk husker — ikke kun forplejningen.
- Spørg om allergier
- Tag det med i invitationen, så vi kan tage højde for det på dagen.
- Placér vognen rigtigt
- I et naturligt hul i programmet, fx efter en talerække, så pausen føles som en del af dagen.
FAQ - OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvor mange års erfaring har I med servering til events?
Vi startede i 2009 med den første pandekage cykel i Danmark og har dermed 17 års erfaring
Hvor lang tid tager det at sætte vognen op?
Typisk 60 minutter, afhængigt af adgangsforhold og om der skal trækkes strøm langt. Vi er klar til service inden jeres første gæst ankommer.
Kan vi kombinere flere vogne til samme firmaarrangement?
Ja — det gør vi ofte, som hos AP Pension, hvor kaffe-, vaffel- og pandekagevogn stod side om side.
Kan vognen tilpasses med vores logo?
Ja. Vi har tidligere lavet fuldt brandede opsætninger med logo på vognen, kopper og personalets tøj — som hos Omega. Fortæl os hvad I forestiller jer, så laver vi et forslag.
Kører I ud i hele landet?
Ja, vi kører til firmaarrangementer og personalearrangementer i hele Danmark. Kørsel afregnes efter afstand.
Skal vi selv sørge for strøm og vand?
Kun hvis I ønsker det. De fleste af vores vogne kan køre selvstændigt uden tilslutning, men er der en stikkontakt inden for rækkevidde, bruger vi den gerne, det aftaler vi altid på forhånd.
Hvor tæt på skal I bookes?
Jo før jo bedre, især i højsæsonen fra maj til september, hvor de fleste firmasommerfester ligger. Men vi klarer også arrangementer med kort varsel, hvis vi har en ledig vogn i jeres område.
