We count memories not calories
Isvogn til event: Den ultimative guide til planlægning og servering
Når du står over for at skulle arrangere et brag af en fest, er det ofte forplejningen, der binder hele jeres oplevelse sammen. Vi ser i disse år, hvordan mange fravælger den traditionelle buffet til fordel for mere levende og dynamiske løsninger. Her er beslutningen om at leje en isvogn gået fra at være en sjov lille niche til at blive det bankende hjerte i alt fra firmafester og produktlanceringer til livets store private mærkedage. For os er en isvogn nemlig meget mere end bare mad; det er en lille, mobil lykkestation, der spreder smil og feststemning, uanset hvor vi ruller hen.
Vores isvogne fungerer som en utroligt alsidig dessertvogn, som vi kan tilpasse lige præcis jeres tema. Uanset om jeres event foregår indendørs i et lyst messecenter eller ude under åben himmel på en blød, grøn plæne, bringer vi en følelse af overskud og ægte sommerglæde med os. Vi har her samlet alt det, du skal bruge for at få isvognen til at spille perfekt sammen med dit næste event, fra de praktiske detaljer til de sanselige oplevelser, jeres gæster kan glæde sig til.
Tilfredse virksomheder vi har serveret for
Lej Isvogn
Minimumspris ex. moms- Is fra Hansens is
- Stort udvalg af smagsvarianter, økologiske, flødeis, sorbet is, vegansk is, sukkerfri is
- Toppings såsom flødeboller og flødeskum
Derfor skal du leje en isvogn til dit næste event
Der er så mange gode grunde til, at isvogne ligger øverst på ønskelisten til danske events. Først og fremmest er is jo en universel kærlighedserklæring. Vi oplever sjældent en gæst, der ikke lader sig friste af en kølig vaffel eller et lille bæger med cremet is, uanset om vi serverer for glade børn eller professionelle erhvervsfolk.
En isvogn skaber en helt naturlig og hyggelig kø. Det er her, dine gæster mødes på tværs af bordplaner og afdelinger til en lille uformel snak. Mens de venter på deres yndlingskugle, opstår der de dér værdifulde pauser og grin, som betyder alt for netværksdannelsen til et event. Vi elsker at se, hvordan vores tilstedeværelse fungerer som et visuelt signal om, at nu er det tid til at slappe af og nyde øjeblikket.
Når du bruger os som jeres isvogn, får du en fantastisk frihed. I er ikke låst til én bestemt kage, der måske ikke falder i alles smag. Dine gæster kan selv vælge deres favoritter og sammensætte deres helt egen unikke dessertoplevelse. Det er både personligt og smart, da vi mindsker madspild ved kun at servere det, gæsterne rent faktisk har lyst til.
Praktisk info: Plads, strøm og kapacitet til store events
Det ser altid let og ubesværet ud, når vi ruller ind med isvognen, men vi ved, at grundig forberedelse er nøglen til, at alt kører som smurt på selve dagen.
Det absolut vigtigste punkt på vores fælles tjekliste er strømmen. Vores isvogne og frysesystemer har brug for en stabil strømforsyning, så jeres is holder sig perfekt kold og maskinerne arbejder flittigt. De fleste af vores vogne kører på et almindeligt 230V stik. Men isvognen kan holde kulden i en begrænset periode. Vi hjælper jer med at finde den bedste placering tæt på et stik, så vi undgår lange kabler, som jeres gæster kan snuble i.
Vi skal også sikre os, at vi kan komme helt frem til festens hjerte. En isvogn er både lidt tung og kræver sin plads, så vi tjekker gerne adgangsforholdene sammen med jer. Er dørene brede nok? Og kan underlaget bære os, hvis vi skal stå ude i haven? Vi vil jo helst ikke sidde fast i græsset, før festen overhovedet er gået i gang.
Hvor mange gæster kommer I, og hvornår skal isen serveres?
Vi kan typisk forkæle omkring 80-100 personer i timen per ekspedient. Hvis I er 500 deltagere, der alle skal have deres dessert samtidig, finder vi en løsning med flere hænder eller flere vogne, så ingen skal vente for længe på deres lækkerier.
Vi ruller ud til alle typer af events
- Firmaevents & Sommerfester: Skab en uformel pause for medarbejderne.
- Messer & Konferencer: Træk folk til din stand med en brandet isvogn.
- PR & Produktlanceringer: Gør dit brand ‘Instagram-venligt’.
- Private Fester: Bryllupper, konfirmationer og store runde fødselsdage.
Isvognen som jeres bedste brandingværktøj
Til erhvervsevents, messer eller produktlanceringer fungerer vores isvogne som en ren magnet. Vi har tit set, hvordan en isstation på en messestand lynhurtigt skaber en lang og glad kø af potentielle kunder.
Mens dine gæster venter på deres is, har I den perfekte mulighed for at starte en naturlig dialog. Det er bare meget nemmere at tale om forretninger med en gæst, der står med en lækker is i hånden og et smil på læben. Vi bliver her en “icebreaker” i ordets mest bogstavelige forstand. Vi ser ofte, hvordan virksomheder vælger at gøre vognen til deres egen med logoer eller farver, så vi bliver en integreret del af deres visuelle identitet på dagen.
Professionel is-catering til events i hele Danmark
Når du vælger, hvem der skal stå for isen til dit event, handler det om meget mere end bare pris – det handler om den totale oplevelse og tryghed. Vi sørger altid for, at alt er i topform, og vi medbringer naturligvis vores gode kontrolrapporter, så I kan føle jer helt trygge.
Vi hos Sweets to the Streets er vant til at navigere i eventverdenens mange små overraskelser. Vi ved, hvordan vi skal håndtere det, hvis tidsplanen skrider lidt, eller hvis strømmen pludselig driller. Det er vores erfaring, der gør, at du som arrangør kan sænke skuldrene og bare nyde synet af dine gæster.
Ismenu
og utallige flere
We count memories not calories
Vi har skabt glæde i over 16 år! Med erfaring fra 2500 events ved vi præcis, hvordan vi forsøder din fest. Book os og få professionel service med et smil.
Års erfaring, vi deler med dig
Events med duft, smag og stemning
Lej en isvogn – Vi svarer på de hyppigste spørgsmål her
Hvor mange års erfaring har I med servering til events?
Vi startede i 2009 med den første pandekagevogn i Danmark og har dermed 16 års erfaring
Kan Isvognen bruges både inden- og udendørs?
Ja, Isvogne kan bruges både indendørs og udendørs
Hvor stor er en isvogn?
Vores isvogne måler B: 1,35 m og L: 2,5 m. Har du brug for noget mindre, tilbyder vi også kompakte isdiske på kun B: 73 cm og L: 1,05 m.
Har jeres isvogne brug for strøm?
Vores isvogne behøver ikke strøm, men hvis vi skal stå i mere end 3 timer og servere vil et normalt strømstik 230v hjælpe med at holde isen helt kold. Vi medbringer selv kabeltromle.
Hvor mange is kan en isvogn lave i timen?
Potentielt kan vi lave 150 is i timen med 1 vogn og 1 medarbejder. Her kan du så tilføje flere isvogne og flere medarbejdere. Andet eks. er 4 isvogne med 4 medarbejdere kan potentielt lave 600 is i timen. Flere kuverter er muligt.
Medfølger der musik?
Ja, hvis I ønsker det, har vores isvogne en højtaler med, hvorfra der spilles passende lounge musik.
Hvor mange smagsvarianter kan jeg vælge?
Du kan vælge op til 4-5 smagsvarianter på 1 isvogn. Og flere isvarianter, hvis du tilføjer flere isvogne.
Hvad koster det at leje en Isvogn?
Priserne starter fra 6.500 kr. og varierer afhængigt af hvor mange isvogne der ønskes til jeres event.
Hvordan booker jeg en Isvogn?
Du kan udfylde kontaktformularen på hjemmesiden for et uforpligtende tilbud. Du hører fra os hurtigst muligt, og vi kan sammen finde den bedste isløsning til dit arrangement.
Hvor kommer I hen?
Vi dækker hele Danmark, inklusiv:
- København og hele Nordsjælland
- Hele Sjælland
- Odense og Fyn
- Aarhus og resten af Jylland
Hvor mange is må man spise?
I må spise lige så mange is I vil, vi tager altid rigeligt med.
Hvor mange kan I servere for, fra jeres isvogne?
Vores rekord er pt 1500 kuverter på 3 timer, hvor vi kom ud og serverede fra vores 3 isvogne og 1 isbar.
Hvilke typer events er Isvogn velegnet til?
Vi har stor erfaring med:
- Firmafester og virksomhedsevents
- Messer og udstillinger
- Private events og fødselsdage
- Universiteter og gymnasier
- Kundearrangementer
- Produktlanceringer
- Sportsevents
- Sommerfester
- Alle former for events hvor der ønskes Isservering
Kan man kombinere Isvognen med andre services?
Ja, Sweets to the Streets tilbyder også:
- Vaffelvogne
- Kaffevogne
- Pandekagevogne
- Æbleskivevogne (til jul)
Alle vogne kan kombineres for at skabe den perfekte oplevelse til dit arrangement.
Kan man få glutenfri vafler og vegansk is fra isvognene?
Det kan du bestemt, vi skal blot have det at vide, så sørger vi for at det er med på isvognen.
Hvor mange timer kan man leje Isvognen
Vi tilpasser lejeperioden efter jeres behov. Om I har brug for Isvogneni et par timer til en morgenevent, en hel dag til en messe, eller en weekend. Vi finder en løsning der passer til jeres arrangement. Kontakt os for at diskutere det optimale tidspunkt for jeres event.
Kan isvognen tilpasses med vores branding?
Ja, vi kan tilpasse isvognen til dit brands identitet. Det kan inkludere skiltning med dit firmalogo, farver der matcher dit brand, eller brandede isvogne med jeres logo. Isvognen er et fantastisk branding-værktøj, der skaber positive associationer til dit brand gennem den hyggelige, nostalgiske oplevelse. Kontakt os for at høre mere om tilpasningsmuligheder.
